第二天尹杰来到公司就约了宁昊然汇报这次巡回拜访的成果。宁昊然听她介绍了明珠集团的情况后很是满意,陈凤晗在中国企业界的影响力无与伦比。“如果能把明珠引到豪森州落户,那比引入一百个沐霖集团都要有意义!”他非常高兴地说。
尹杰趁机把飞鹤项目拜托给他。如事先预料的一样,因飞鹤张总也是青联会的成员,宁昊然没有表现出任何难色,很豪爽地应承了下来。
不过,他接下来又很狡猾地说:
“我可以维持和张总的密切联系,不过项目的事情还是要看你们的工作到不到位。”
尹杰很无奈地向他述说了自己对飞鹤项目的疑惑和担心。宁昊然问:
“张总表态要去S国投资了没有?”
“他没有非常确定地说过要去投资,但多次表示他非常喜欢豪森州,认为这是一个非常理想的投资目的地,也向我介绍了他们和雅培即将展开的合作。”
“那不就结了?”宁昊然有点不解尹杰为何如此担心。
“或许是我想得太多。我们经手的这些企业,但凡认真想到豪森州投资的,都会进行很详细的调研,会找我索取资料,还会就投资条件一再交涉,努力为以后的经营争取更好的政策......,张总什么都不提什么都不要。另外,B国的医药行业产业链建设相当不错,从飞鹤的角度考虑B国也不错的。......”
“他不是这次也要参团去豪森?他都去过一次了,如果没有意向为何这次又去?说不定是想和Erdmann等人直接探讨?”
“或许吧......”
“我觉得你就是想得太多了。考虑周全是很好,但想太多就容易前怕狼后怕虎,以后你要注意这一点。”宁昊然打断了尹杰还未出口的话头,说:“飞鹤的事我认为没有问题,张总这里我会保持联系的。就这样吧。”
好吧,这是下了逐客令了。
尹杰退出宁昊然办公室,开始准备下午与Marcus的视频会议。他们将讨论这次考察的活动项目设计。
......
在等待Marcus上线的时候,尹杰再一次检查会谈要点。这一次她打算把组团工作做得再细致一些。
参团企业大部分来自于深圳会议和南京会议,被尹杰分成了为三个梯队:
重点企业:欧洲投资项目已经列入时间表,面临最后的投资选址,如明珠集团、江南重工、沪华集团等;
意向性企业:有欧洲投资意向,决定对豪森州进行考察,如华志集团、海瑞电器等;
一般性企业:有欧洲业务,近年有可能倒欧洲投资。如林泉电气、颍川电子、飞鹤药业等;
(飞鹤药业她想了又想,终于还是放到了“一般性企业”中。)
Marcus上线后,尹杰惊喜地发现Christoph也参加了会议。
谈及企业拜访安排的时候,尹杰要求Christoph马上开始重点企业和意向性企业的对接联系。她热情地解释说:
“先生们,我的想法是这次活动中以重点企业为主,意向性企业为辅,一般性企业我们只要针对他们的需求进行一般性安排就好了。”
两人凝神听着她的想法:
“这几家重点企业到豪森州投资的可能性已经非常之大,建议在考察前尽量帮助他们和目标企业进行沟通协调,最好考察前能达成意向性一致,只等他们到豪森州面谈后最后确定合作;意向性企业的服务等级稍次于重点企业,您二位觉得怎么样?”
“Evita,我很欣赏你的想法。不过我有一个疑问:这几个重点企业,如果我们帮他们引荐了客户或者合作伙伴,最终他们选择去其他城市,或者其他国家怎么办?”Christoph很明显不太赞同,出言问道。
“我能理解您的担心,Christoph。首先,我做出这个判断是有依据的。我稍后把这次巡回企业拜访的总结发给两位,你们看过以后就会明白我的信心从何而来。其次,您联系豪森州企业的同时可以明言这是“投资者扶持计划”的一部分。如果最终这些企业到其他地方去投资,州政府肯定不会再为他们背书。我对豪森州当地的情况不了解,您觉得这种情况下他们还能不能和当地企业达成合作?”
Christoph和Marcus对望了一眼。尹杰接着说:
“如果在没有当地政府背书的前提下,当地企业仍然和他们达成了合作,那就说明这家中国企业的产品或服务确实非常优秀。那咱们的工作最少也帮助本地企业找到了一个很好的供应商或者合作伙伴,我认为这些工作依然是有意义的。”
Marcus沉思了一会儿说:“Evita,我相信你做出这样的判断一定是有道理的。因此我同意这次可以尝试一下这种方式,好在你的重点企业和意向性企业并不算太多,否则会占用Christoph很多的工作时间。我希望你能明白:首先,LS的工作是从中国引入投资到豪森州,而不是引入贸易合作。如果在引入投资的同时增加了贸易关系当然是受欢迎的,但这和我们拼尽全力却只帮助当地企业达成贸易合作是不一样的,你明白吗?”
尹杰明白。如果这次她的判断失误,例如这几个享受特殊服务的重点企业中有那么一两家最终不在豪森投资,她就必须承担相应的责任。同时,这种服务模式也将就此终结。
“其次,Christoph是投资和法律领域的专家,他的时间非常宝贵。我希望你理解他手头有很多工作,除了LS之外还有其他项目。这次为了支持你,他会把大部分时间放到这个考察项目上。我希望你们在中国的工作能够更精确,争取不会造成Christoph时间和精力的浪费。我说这些话没有冒犯的意思,希望你能理解。”
尹杰理解。LS中国的业务长期处于停滞之中,如今在她的带领下有了起色,总部的同事们因此愿意支持她进行相应的尝试,但她必须保证这种尝试有价值。
尹杰接着又提出了另一个设想,即在考察后半段安排签约仪式,由中国企业和S国企业签署合作协议或者意向性协议,届时请州政府的官员出席,也邀请媒体对此进行宣传,从而扩大民众对于LS工作的认知。
Marcus很慈祥地笑了,但回答却是否定的:“我不想赞同这个计划,Evita。你知道如果要邀请几位州长参加签约仪式的话需要最少提前一个月进行预约。原谅我这个老头子的保守,我必须考虑届时没有达成任何协议的可能性。如果这种情况发生,我们又邀请了州长和媒体,结果就会是一场灾难。”
他接着说:“Evita,总部的同事都非常赞赏你的聪慧和能力。不过现阶段我们暂时不考虑做太多改变,好不好?这次让我们先为那些重点企业好好服务吧,你同意吗?”
尹杰同意了,她意识到自己确实有点急于求成了,这样会给其他人带来很多负担。还是应该先做出成绩再说。
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如同去年四月的考察一样,这一次尹杰还是选择了提前一周到达豪森州。
林霞的离开固然好处多多,有效减少了尹杰工作中的掣肘,去除了她的隐忧。不利一面当然也有,她在总部少了一个懂中国的助力。赵阳尚且年轻,不仅对制造业不了解,商业感知度也很差。就尹杰对他的观察,这个男孩似乎对艺术的兴趣更高。
尹杰提前到豪森,有利于前期工作的推动实施和核查到位。
让她感觉非常不妙的是,就在送签前夕飞鹤集团调换了参团人员,从张总换成了张太太......
LS无法代替企业挑选参团代表,纵然心感不妙,尹杰也只能在行前与宁昊然密谈后再次请他加强与张总的沟通。
到达豪森的第二天尹杰刚进入TH办公室就毫不意外地收到了一波热烈地欢迎。与诸多同事如久别重逢一般拥抱贴面之后,尹杰和Marco等人一起进入会议室。随即就被一项出乎意料的任命弄得晕头转向:
“Evita,这个项目由你来做项目经理。”看着瞬间愣住的尹杰,Erdmann不由微笑起来。他接着介绍说:“Christoph,Marco,Sophia,阳,他们四人都是你的项目组成员。阳是Parttime工作人员,Evita你在他的使用上要多加注意。另外,我和Marcus,Uri也有条件地加入项目组。在你们与本地政府、协会,还有企业的协调中如果遇到难以解决的问题,可以随时来找我们。”
他转向另外几人说:“我知道大家手头都有其他项目。但你们近期的工作以这个考察项目为主,请大家做好时间分配。Evita有权决定各位的分工,并对每一项准备工作有最终核准权。”
尹杰一开始被这项任命搞得晕乎了,回过神来又感觉奇怪:豪森州并非自己的主场,自己对豪森州的了解比不上这里任何一个人,为什么由自己来负责这个项目呢?
看到众人善意的目光,她慢慢平复了心情。
一旦状态调节好,尹杰开始意识到Erdmann似乎有意让她借此机会充分展示自己的项目管控能力。可这又是为的什么呢?
她的心里隐隐有些猜测。
在具体谈项目之前,尹杰提出一个要求:她希望项目组的几位正式组员把自己在LS项目的有效时间标注出来,第二天交给她。
几人:......厉害!
然后开始项目工作分配:
项目准备工作分为两大部分:一是商务会议安排,二是生活安排部分。
商务会议安排部分,此前分别由Christoph和Marco负责且如今进展顺利,尹杰不做任何调整,只要求两人按照此前议定的工作规程继续执行。重点企业的商务活动安排依然由Christoph负责,尹杰要求他陪同自己在考察团到来之前拜访重点参团企业的对接对象;一般企业的安排由Marco负责,现在大部分企业的对接安排都已完成。
至于考察团的生活安排,上一次考察在饮食、交通、购物这几个环节都曾出现过一些小问题。这次的后勤工作将全部由热情的Sophia来负责。目前代表团下榻的酒店已经落实,尹杰请Sophia整理出一份核查清单,两人次日讨论清单后Sophia再逐一施行。
赵阳目前仍在大学上课。尹杰把考察团的所有参团企业,以及S国对接企业的资料都发给了他,要求他抽时间背熟这些资料,届时所有会议翻译将由他和Summer交替完成。
既然自己是这个项目的负责人,尹杰不客气地把国内和S国两个项目团队混做一盘棋来下。考虑到时差问题,她把每天一次的团队会议定于S国时间的上午8点,也就是帝都的下午两点召开。
这样频次的两地合并会议不仅能有效提高工作效率,对加深国内团队和国外团队之间的相互了解更是非常有帮助。