尹杰正琢磨着给深圳商务局的合作处处长打个电话,她想讨论一下深圳会议的参会企业邀请工作。就在这时却突然接到一个陌生电话:
“你好,请问是尹总吗?”
“您好,我是尹杰,请问您是?”
“我是恒琴集团的戴安慧,很冒昧打扰您。我们公司有意向在今明两年间设立欧洲总部。听朋友介绍S国的软硬件政策都很好,因此电话过来打听一下。”
尹杰伸手拉过一张信签纸,继续问道:“恒琴集团戴总是吧?请问您现在那个城市?”
“我们公司的总部在宁波。”对方答道。
“我有几个问题想先向您了解一下,您看方便吗?”尹杰一边说一边在电脑上搜出了恒琴集团的网址,登陆进去粗粗浏览了一下,开口问道:
“您公司现在欧洲已经有分支机构了吧?有几个?大概都在哪几个国家?业务功能是?”
“欧洲业务发展还顺利吗?公司对欧洲业务都有什么样的规划?”
“关于设立欧洲总部,公司选址的主要考量因素都有哪些?”
......
听完戴安慧的介绍,尹杰心里有底了。她亲切和熙地地回答了对方的问题,又道:
“戴总,其实豪森州当地的优惠政策很多,这些政策的设置与当地企业的情况息息相关。电话里这么着简单回答其实对您帮助并不大,因为信息不够完整呀。您看哪天方便,我是不是飞过来拜访一下?我可以对S国和豪森州的投资环境做一个系统的讲解,如果公司里各位领导有问题也可以直接问我。您看这样是不是对公司决策会更有帮助?”
“好的呀,那您看您什么时候能过来?”听戴安慧的语气明显比较高兴。
“关键看您这边的安排。”尹杰镇定地说,“我可以乘坐最早一趟航班飞过来,大约10点以前能抵达宁波机场。不过得麻烦您安排公司的各位领导,特别是闫总王总和负责海外投资的各位领导到会。这样在讲解之后可以统一提问统一解答,这样效率高些。也方便您以后开展工作不是?”
两人在电话里约定好会议日期和参会人员后,尹杰放下电话就把手头的信笺递给Summer,让她填单子请行政安排后天出行。
“这次你跟我一起去,咱们最少在当地呆一个晚上。”她对Summer说。
Flora抬着头,心里燃起的那名为希翼的小火花,闻言一簇一簇地熄灭,小眼神也肉眼可见地暗淡下来。
“怎么了Flora?”尹杰本打算让她自己消化这点情绪。但停了停,还是不忍看她那副失望的样子。
还是开解一下吧,毕竟孩子还小。她在心里为自己的举动作解释。
“没什么。”Flora语气有点低沉地说。
“没什么就好好工作。”尹杰平淡的声音传来,“出差机会大家都有,轮着来吧。”
Flora又把羡慕的小眼神转向正填写申请单的Summer,悄悄地说:“每次跟Evita出去都能学到好多东西呢,你一定要多留意,回来和我分享啊。”
尹杰心里好气又好笑,又有些儿惭愧。她原以为Flora不高兴是仗着自己的“老员工”资格想独占出差机会呢,却原来为的是这个!
她不由在心里暗暗警醒,从什么时候开始,自己估量他人想法时开始习惯性地从坏处着想了呢?这是一个十分不好的信号,需要警惕。
******
两天后,尹杰和Summer走出宁波栎社机场的时候,恒琴集团的司机已经高举着牌子在到达出口等他们了。
看着白底黑字的大牌子,尹杰不由微笑了一下。两人一起朝着持牌人走去。
恒琴集团的总部坐落在宁波市江北区,是一幢半新的7层混凝土建筑。
戴安慧约30来岁,长相比较朴实,身上的气质确是与之不相称的精悍。现在正笑容满面地迎出门来,热情地引着几个人往里走。
三人前往会议室的途中,尹杰在打量着路过员工的精神状态,戴安慧同时也在打量这两个人。这个尹总看起来相当年轻,一头黑色长发用很古雅的发圈束盘在头顶,身着一件Bubbery经典款长风衣,里边是浅蓝色丝质衬衣和深蓝色蕾丝及膝裙,脚上一双深蓝色船鞋看起来很舒服。那位助理则一身OL装扮:长马尾,白色简约款修身衬衫,下搭黑色A裙,高跟鞋,手上搭着一件浅绿色风衣。
两人看起来都很精干,也...很洋气。
戴安慧让两人在会议室里坐下,吩咐人给他们上茶,自己就挨个去通知各位领导参会了。
众人到后一通寒暄,然后相互交换名片。尹杰这时才知道戴安慧的确是掌管行政和商务工作的集团副总,她刚从财务经理的职位升任上来(尹杰表示这种轨迹很奇怪)。到会的除了公司董事长闫总、总经理王总(闫总的妻子)、财务副总钱总,还有海外营销中心的总经理冯玉。
尹杰微笑着和几位领导寒暄,一面不动声色地打量着。
第一眼看到闫总,她就非常确定这是公司的主事人。此人外貌一般,甚至有点土气,可眼睛很亮,亮得让人几乎无法直视。他是最后到的。当他走进这间会议室后,所有人的坐姿,抑或站姿都相应有了微妙的调整。而坐在他身边的是看起来柔顺体贴的王总,只在不经意一瞥之间的眼光闪过,泄露了这位王总心里潜藏的霸气,可见这位夫人也绝不是简单的“贤内助”。两人坐在一起,尹杰莫名有了“融为一体”的感觉。
其他人的角色就很容易分辨了:财务副总老神在在一副铁门栓的样子,负责海外业务的冯总则摆出一副行家里手的样子,在闫总开口说话的瞬间又无缝切换成了小学生仰望班主任的表情。
心中有了判断之后,尹杰把PPT用幻灯投影到对面的墙壁上,开始介绍起来。
四月份的考察活动让她对豪森州的理解又上了一个层次,她因此调整了宣传PPT文档,自己对当地政策和设施的介绍也变得更加生动有趣。在座诸人的注意力都非常集中。
至于PPT演讲后各人可能提出的问题,尹杰对此早有准备——她已经把四月考察团各位团员提出的问题整理成一份《投资问答》,以后有了新问题再增添进去。实话实说,对于恒琴这个阶段可能提出的问题,只要不涉及法律、财务、税务领域的深层次问题,还真没有什么能够难得倒她。
除了闫总,在座诸人纷纷以不同的视角提出了问题。其中以冯玉的问题最为刁钻:
“如果到这个豪森州投资,你们会负责给介绍客户吗?”
“如果在当地遇到了问题,你们负责给解决吗?哪些问题能解决,哪些问题不能?”
就连王总都有点不愉地把目光投向了他。闫总倒是丝毫不动声色,他只在留意着尹杰的反应,看尹杰如何应对。
尹杰微微一笑:“如果符合一定的条件,恒琴可以申请当地政府的‘投资者扶助计划’。审批通过之后,我们会为您公司介绍一些客户机会。当然能不能把这些客户留在恒琴,那考较的就是产品质量和业务开拓的能力了。”
闫总的眼光有了一些变化,他对妻子投过来的询问目光点了点头。刚才这位尹总已经把他想知道的问题介绍得差不多了,所有问题都贴合着恒琴的产品特质和经营现状来进行解答的。众人提出的问题五花八门,而她解答得挥洒自如,从这一点来看此人肯定事先做过详实的准备工作。这让他对这个漂亮却颇有气势的年轻负责人颇有好感。最后加上刚才这一条,他对公司落地豪森州的隐忧基本上全部有了解决方案。
尹杰看到了闫总的这个点头,顿时心下大定。脸上的笑容就更加真诚了。
“如果恒琴落户豪森州,经济促进局会派专人负责,定期与恒琴接洽了解日常工作中可能存在的疑惑和困难,也会带着您公司的负责人与税务、银行等机构接洽并随时提供咨询。这么说吧,在公司设立后半年时间内,你们有任何疑问,除了业务经营,都可以咨询指定官员,他或者直接帮你们解惑,或者为你们引荐相应的专家解惑。”
“那半年以后呢?就不管我们了吗?”冯玉不依不饶地接着问。
“半年这个时间,是根据此前投资企业的情况估算出来的适应期。”尹杰继续说,声音略带沙哑,“如果半年过去恒琴依然觉得没有适应,还需要协助,那可以提出申请再延半年。通常一年时间已经足够企业适应当地经营环境了。当然也不是一年之后就撒手不管了,遇到有问题还是可以向我的同事提出来要求解答或协助。只不过适应期过了以后他们就不会再过来定期拜访、嘘寒问暖而已。”
众人都笑了起来。
王总提醒尹杰,“尹总你喝口水吧,我看嗓子都哑了。”
尹杰谢过,拿起面前的茶杯喝了几口。
“这样吧,谢谢尹总刚才的介绍。我对尹总刚才提到过的国际税务架构很感兴趣,是不是请尹总帮忙介绍一位专家,跟我们的财务副总具体接洽一下?”闫总开口了。
尹杰对此乐见其成,她最怕的就是因为企业出于成本考虑而“摸着石头过河”,这么着付出的代价比事先聘用顾问的代价会高出很多倍。
她认真地说:“因为恒琴的业务遍及欧、美、亚、非,我的建议是选用‘四大’来构建一个税务最优化的税务架构。我理解‘四大’的收费相对比较高,但他们的优势也不可忽视。‘四大’当中每一家都在全球各大城市设有分支,他们对各国的税务法规都非常了解。选用他们就有可能综合考虑协调各分支具体情况,一次性构建一个长久、稳定、公司利益最优的税务架构。或许一次性投资高一点,但长远来看是很有价值的。”尹杰接着说,“这个架构起来以后,具体公司细务,例如设在豪森州这个机构的财务工作,包括报税等等,可以选用当地的小型企业处理。成本相应就会低很多了。”
“那就这样处理吧!我们跟四大有合作吗?”闫总看向财务副总。
“以前和德勤有过合作,后来结束得不太愉快。”财务副总板着脸说。
王总的眼光投向了尹杰。尹杰会意,直接把PWC上海的高级合伙人Elton的联系方式提供给了他们。
这个会议从尹杰抵达恒琴就开始了,不间断的探讨下直到下午四点多才结束。
此时最重要的事情谈完了,尹杰二人才觉得饥肠辘辘。王总随即邀请二人到设于公司二楼的餐厅就餐,闫总有事离开,其他人作陪。
尹杰欣然应允,她也想借此机会对王总、财务副总,以及冯玉多做了解。