玄美提醒林琪做新员工入职培训时一定要注意新员工的状态,十月份一共招入职十个新员工,虽只占员工总人数的百分之一,但现在新员工的留存率越来越差。原因有些是管理人员引起的,有些确实是招聘不当导致的。
林琪心里有杆称,招聘这工作想要干好太难了,招聘工作很被动,招聘标准虽然定的很清楚,但是在面试过程中用人部门可不会按照招聘标准来。他们更多会从相貌、谈吐入手来肯定或否定面试者。但一当人员不稳定或者出了什么问题,用人部门往往会把责任推给招聘部门。林琪这种窝囊气受多了以后,她学乖了。
不管面试出现什么情况,她统统让用人部门的管理者确认,一旦出现什么问题,她懒得再争辩。只用一句话:“当初是你签字确认要录用的。”就堵上了挑衅者的嘴。这招屡试不爽。
玄美清楚林琪心里的怨气,她的想法很简单,招聘这工作最重要的是把人招来,因为用人部门对缺人这个事情看的很重。至于入职后的打造和培养是个循序渐进的过程,不可能一口吃个胖子。在优胜劣汰中做人员分析,最终形成一个招聘标准作为参考。但人力资源部的权限如今还没到自己完全说了算的份上,毕竟仍是老板说了算。
玄美让林琪注意新员工入职在训时的状态,是要林琪做好哪些人可能不稳定,必须进入下一次招聘节奏,确保人员不会空缺。以免影响工作进程,想起总经理秘书的空缺时间过长,玄美还耿耿于怀。她对黄小雅持怀疑态度,其实她说这番话主要就是让林琪注意黄小雅。这岗位一旦空置时间长,自己部门的“无能”暴露无遗在总经理的眼皮下。她这饭碗端的不踏实。
“领导,你是担心黄小雅吗?”林琪心里也清楚。
“所有都关注一下吧,还有两个月就要过年了,这时已经是招聘淡季,所以稳定人心很重要。”玄美说的没错,年总是要过的。她可不想在年终总结大会上还在被人追着要人。而且,入离职率毕竟也是她们部门的绩效考核项。
入职一周后,黄小雅对夏华强有了微微的了解。她总结了一下:夏华强属于焦躁且健忘型的领导,一件事他会反复强调,但事后你做完提交给他审阅时,他又会说这事现在已经不重要了。这让黄小雅心里有点在做无用功的感受。黄小雅以为只有他在经历这样的事。
在入职培训时,她才发现。别的部门的新人遇到的情况并不比她好多少。林琪的解释是因为公司的业务正在快速变化中,所以工作的时效性变得非常重要。因为业务环境的变化有时在一天之内就有可能反复出现,尤其公司的主要业务是金融,那么瞬息万变是常态。林琪给新员工的解决方案时要求他们一是注意时效性,二是要关注工作之外的外部经济环境。
参与入职培训的员工来自公司的各个部门,有共性的地方是工作经验均在两年以内,都是助手或专员级的人。这倒让黄小雅有了一种心理平衡,她觉得有了同样起点的竞争伙伴,就有了脱颖而出的愿望。人喜欢和同类攀比,因为不同类的人就算赢了也觉无趣。黄小雅这个小心思一旦萌生,就加速了她对这个工作有了干下去的欲望。
入职培训的这几天,她态度极好,还拿了个优秀学员奖。当她站在台上分享获奖感言时,她说:“我要和公司共同成长,我希望我能在公司度过最美好的职业生涯……”,她这话让林琪安了心。当她把这话转告玄美时,玄美说了一句“但愿如此”四字后不再说话。
工作在有条不紊中进行着,黄小雅在一个月后能够清楚地理解了夏华强的每次说话意图,他讲话的核心。渐渐地开始上手了一些工作。但令黄小雅不满意的地方市场部总会以各种理由在把活推给她。她咬着牙默默忍受,她私下和参与入职培训时的几个同学聊过,她知道每个人都有不同程度的受压迫情况。新人吗,总是要挨些欺负的,无非是挨骂、背锅之类的。这也是一种正常现象。对于新人来讲,挨骂和背锅这两样从心里接受起来还容易些,但有一样新人特别不能忍受,那就是被抢功。因为新人太在意自己的存在感,积极地参与公司的所有项目,他为的就是想证明自己的能力,哪怕他在项目的环节中、讨论问题时他在乎他出的每一个主意,在乎意见是否会被采纳,他做的东西是否被认可。如果用于工作的成果项中,那是他价值感爆朋的时刻。可往往在往上工作汇报时,所有人会忽视掉他说过什么,做过什么。工作成果是以老员工的名义或上司名义呈现的。这时的新人会备受打击。这种打击会使用他们丧失积极性。
所以,在新人入职的三个月内,人力资源部都会做员工安抚的情绪,及时肯定或给予新员工心理上的安慰。玄美在这点上做的特别细,因为多年的工作实践证明,新员工的留存率是否是低取决于她入职的前三个月的感受。
黄小雅的试用期沟通除了林琪第一月的每周介入,还有玄美在月末时专门找了黄小雅进行沟通。
“谈谈你这一个月的工作心情。”玄美微笑着注视着黄小雅。
“我可以用波澜起伏吗?”黄小雅同样回应玄美的注视俏皮地答道。
“是吗?怎么个起伏法?我可以洗耳恭听”玄美在职场上已经训练成一种自然的影响力,她清楚如何快速走进谈话者的内心。
“哈哈,说真话刚入职那一周我都想打退堂鼓,觉得自己一无是处。”黄小雅爽朗地笑了,打开了话匣子。
“哦,我还没和林琪做专门交流。为什么呢?”玄美确实怀着一副洗耳恭听的尊容。她知道聆听才是最有效的沟通。
“那时刚来,觉得工作太难对付了,每天怎么加班也做不好。”黄小雅眉紧了一下,眼神中闪过一丝忧虑。
“完全理解,很高兴你能坚持下来,现在呢?现在还有什么需要我们支持或帮助的地方。”玄美宽慰她后还是直入主题。
“现在工作能应付了,就是为什么我还要接受市场部同事的领导。这点我一直不解。”黄小雅提出了她最想问的问题。
“这是因为之前夏总的工作有交给市场部来负责,其实这不能说是他们领导你,只能说是需要你在这个阶段进行配合。你的工作中肯定有很多部分是需要和各个部门配合的。”玄美纠正她的观点。
“可能是我幼稚,在人际关系上还有点拙劣,建议玄总应该给我们开个职场沟通课程。”黄小雅的确有这方面的困扰,她提供了一个很好的建议。
“你的意见提的很好呢!我回头权衡规划一下,安排好了通知您。”玄美对黄小雅予以了肯定。
……
两人就工作的内容及其他方面做了相应的沟通,一小时的谈话很快结束了。玄美觉得黄小雅的稳定性目前还是值得期待的。
黄小雅通过与玄美的谈话,也获得了一些有价值的建议。。
这天,黄小雅主动给父母去了个电话,向他们报告了自己工作已稳定的消息。