“首先我们可以把记录账簿的纸张设计成六栏,分别是日期,收入,收入事项,支出,支出事项和总和这六个方面。”
“然后把每日的账目连同日期一同记录在册!每月一本,等到月底的时候,来一个汇总。而把这些汇总出来的数据再提另记录在另外一本月账簿上!”
“同理,没三个月要记录一次季账簿,每一年要记录一次年账簿!”
“这样的账目看起来既简单又明了!如果哪个月或者哪个季度的账目有问题,只要把当月的日账簿逐笔对账就可以了。”
这样的话就不会像现在这样一说查账就把全面的账簿全都搬了过来!
李文博思考着李沐沐所说的可行性。
“你说得的确是方便了很多,可如果有人想要做假账不也容易了很多。他只要把日账簿重新誊抄一遍不就好了。”
李文博也说的有道理,之所以把账目全都写到一个账本上,就是为了杜绝做假账的现象,如果他们想要重新誊抄一遍账本,从前后字迹的新旧程度就可以一眼看出来。
如果是日账簿的话,一个月的时间,字迹不会有什么差别,就是全部誊抄一遍也发现不了。
再说用一个大账簿的话,除了涂抹和修改,他们是没有办法撕毁账页的。
小账簿的话根本不存在涂抹和修改,重新写一本就可以了。
“那就一式两份,管事一份,掌柜的一份!每次记录后的账目全都一式两份,然后把两个账簿放到一起盖上店铺的印章!一个本上半个,放到一起正好可以合成一个的那种盖法。”
“管事的那份账簿每月月底都要让人送到你的手中!做假账只能去动从前的账目,就算他们重新做一本账簿,如果每页的印章对不上的话,根本不用查他们就不打自招了!”
李文博听了李沐沐的话眼前一亮,这个法子倒是可行。
这样不仅杜绝了他们做假账的行为,而且他们每月把账本送上来,更有利于自己实时发现店铺的问题,不像之前,有的店铺一年到头,看了账簿他才知道实际的经营状况。
“嗯!沐沐这个办法好,不仅查账方便,管事和掌柜的之间还可以起一个相互制约的作用!”
李家的产业众多,不可能全都是自己人。
“而且这样账面看起来一目了然!拿这个店铺来说,我刚刚简单的按照这个方法整理了一下!”
李沐沐从一个账簿底下抽出了一个小本本,“爹,你看,按照这个账面来看,这个店铺最盈利的时间是在去年的五月和八月。其他时间虽然也有盈余,但明显不如这两个月!这其中只有正月过年的这个月份是亏损的,除了过年的原因,我们应该考虑一下是否跟商品本事有关系。”
李沐沐边说还边在一张空白的纸上画了一个曲线图,更直观的把这个结果呈现了出来。
李文博点点头,十分认可李沐沐的法子。
“嗯!这家店是做婚嫁用品的店铺!北沁正月不娶亲,所以这个月亏损很正常!”
“婚嫁用品?我们家不是做药材的吗?”李沐沐没有想到李家涉及的面很多广。
“明面上是做药材的,实际上我们还经营着许多其他行业的店铺!只不过都不在我名下而已。不然就凭李家的财力,皇帝早就该眼红了,一定会找个莫须有的罪名,把李家吞到国库里去。”
用现在的话说,李文博这是低调,看来树大招风不是随便说说而已。
“所以这些背地里的产业我们也都要送出去?”
这些都是李文博的心血,李沐沐突然间有些心疼!
“小财迷,不是你说的钱财不过都是一些死物嘛!这会儿倒开始舍不得了!”
“我哪儿知道咱们家这么有钱嘛!就算是秦相给你大开便利之门,但这哪个店铺不是你自己辛苦经营起来的,想到都要白给到他们手里,我都要心疼死了!”
李沐沐气鼓鼓的,她现在是真的有些后悔了。
“哈哈哈……好啦好啦!不要心疼了!咱们一家人能好好的在一起才是最重要的,不是吗?”
李文博拍拍李沐沐的后背,笑呵呵的对她说道,说完还不忘看向坐在他们对面的王春桃。
“是啊!只要咱们一家人能在一起,日子过苦些又有什么关系!”
刚刚李沐沐和李文博一直在说生意上的事情,王春桃听不懂也插不上话。
这会儿听到李文博的话,她也凑上来安慰着李沐沐,更苦的日子她都过过,能跟家人在一起比什么都重要。
“我知道了,我就是这么一说!看你们都当真了。”
散尽家财是李沐沐提出来的,李文博当然不会真的以为她在心疼钱,不过最近女儿跟自己的关系越来越亲近,他忍不住还想豆弄她一番。
“原来沐沐真的不在乎啊!我手里本来还剩下几个连秦相都不知道的铺子,还想着到了江南,你要是闲着无聊,就交给你去打理!不过看样子沐沐是没有兴趣了。”
“……”李沐沐无语,爹你这么顽皮真的好嘛。
“好了好了,你就别故意逗她了!就算沐沐愿意,她现在身子一日比一日笨,我也不会同意的。”
看到李文博跟李沐沐父女俩亲近,王春桃也很开心,只是比起这个她更担心沐沐现在的身体。
“只是让她管理铺子,具体要做什么不是还有底下的人嘛!我这不也是怕她怀孕的时候没有意思,闲出毛病来嘛!你说是吧,沐沐。”
看到媳妇要生气,李文博赶紧把李沐沐拉到自己的战线!
“我看你是觉得我比你有经商的天赋,想要让我帮你赚大钱吧!”
可李沐沐并不接受李文博的求救,谁让他刚刚调侃自己来着。
李文博一愣,没想到女儿竟然不帮自己,他只好认怂,“是是是!爹不如你,爹就是想让你帮咱们家挣大钱呢!”
“哼!早这么说不就行了!好吧,我就勉为其难的同意了。”
李沐沐一脸的小傲娇,终于成功的让她扳回了一盘。
“呵呵……你这个鬼丫头!”王春桃看着李沐沐这个模样,点了点她的脑袋,然后捂嘴笑个不停。
这才是一个十几岁的姑娘该有的模样。
王春桃也没有真的生气,她知道李文博不会真的累着李沐沐的。
李文博和李沐沐也跟着笑了起来,马车里充斥着一家三口的笑声,让跟在马车外面的下人们也都感染到了主人的喜悦。